VISI
Menyelenggarakan pendidikan yang unggul dan berdaya saing
MISI
Menjadikan warga sekolah beriman, bertaqwa dan berakhlak mulia, Meningkatkan disiplin diri, bertanggung jawab dan berwawasan kebangsaan, Meningkatkan kompetensi Pendidik, Tenaga Kependidikan dan Peserta Didik, Mengembangkan bakat dan minat Peserta didik pada seni budaya bangsa Indonesia, Membentuk pribadi yang sehat, kuat dan tangguh, Menghasilkan Peserta Didik yang mampu berkompetisi tingkat nasional dan internasional

Daftar Pembagian Tugas TU




DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS

PELAKSANA & PEMBANTU PELAKSANA

SMA NEGERI 64 JAKARTA

TAHUN 2016 - 2017

 

 

No.

Nama, Jabatan, NIP/NRK

Uraian Tugas

Ket.

 

01

 

ERWINTO, SE

Kepala Subbag Tata Usaha

 

 

Membantu Kepala Sekolah tentang :

 

1.   Menyusun program Tenaga Administrasi Sekolah

2.   Mengelola Keuangan sekolah bersama kepala sekolah, bendahara dan wakil kepala sekolah

3.   Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa

4.   Membina dan mengembangkan karir pegawai Tenaga Administrasi Sekolah

5.   Menyusun Administrasi perlengkapan Sekolah

6.   Menyusun dan menyajikan data/statistik sekolah

7.   Mengkoordinasikan pelaksanaan 7K

8.   Menyusun Laporan Pelaksanaan kegiatan keTata Usahaan secara berkala

9.   Menyusunan kebutuhan rumah tangga sekolah

10.     Menyusun pembagian tugas pegawai

11.     Memilah surat masuk untuk mendisposisikan oleh kepala sekolah

12.     Mengkonsep dan membuat surat keluar sesuai dengan kepentingannya

13.     Mengkoordinir pelaksanaan tugas Tenaga Administrasi Sekolah

14.     Berperan dalam Penyusunan RKAS

15.     Membantu Kepala Sekolah dalam urusan dinas, baik bersifat intern maupun ekstern

16.     Mengaplikasikan hasil perhitungan angka kredit guru

17.     Mengurus administrasi kepegawaian

18.     Mensetting struktur bawahan ke dalam e-TKD

19.     Penilaian kinerja bawahan e-TKD

20.     Penilaian prilaku e-TKD

 

 

02

 

 

SUDARSINI

Pelaksana

196007021986022002 /

137803

 

 

Administrasi Perpustakaan :

 

1.   Membuat daftar seluruh buku

2.   Membuat katalog / kartu buku

3.   Membuat kartu anggota perpustakaan

4.   Membuat daftar peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan

5.   Membuat/mencatat tamu perpustakaan pada buku tamu

6.   Mencatat penambahan buku

7.   Membuat tata tertib pengunjung perpustakaan

8.   Membuat tata tertib peminjam buku

9.   Mengklasifikasikan buku perpustakaan

 

 

 

03

 

 

ZAINAL ABIDIN

Pelaksana

196005151986021004 / 137804

 

 

Adimistrasi Kepegawaian :

 

1.   Komputerisasi data kepegawaian

2.   Pengisian / pembuatan format-format laporan data kepegawaian

3.   Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan ( DUK )

4.   Meng-update data Padamu Negeri

5.   Membuat file guru dan pegawai ( baru dan penambahan )

6.   Mengisi Buku Induk Pegawai

7.   Membuat SKP dan Kinerja guru dan pegawai

8.   Komputerisasi data sekolah dan tugas-tugas tata  

     usaha

9.   Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan

 

 

 

04

 

ROJAK

Pelaksana

196206051982021011 / 137805

 

 

Administrasi Keuangan :

 

1.   Mengurus/mengambil, menyimpan dan membayar kan via transfer dana operasional sekolah

2.   Mencatat/membukukan keuangan APBN dan APBD ( BOS/BOP) dengan tertib dan rapi sesuai ketentuan yang berlaku

 

3.   Mempertanggungjawabkan/membuat dan menyam-paikan SPJ ke instansi terkait

4.   Menyimpan berkas/bukti pertanggungjawaban dengan baik dan benar

5.   Membuat/menyusun rencana penggunaan dana sekolah koordinasi dengan wakil bidang terkait ke dalam RKAS Tahun 2016 dan 2017

6.   Komputerisasi data sekolah dan tugas-tugas tata usaha

 

 

No.

Nama, Jabatan, NIP/NRK

Uraian Tugas

Ket.

 

05

 

 

HADMU

Pelaksana

196308111986021002 / 137807

 

 

Administrasi Inventaris :

1.   Mengisi Buku Induk Inventaris

2.   Penomoran barang inventaris

3.   Pembuatan KIR dan KIB

4.   Pembuatan / penyimpanan berita acara serah terima barang

5.   Membuat data penghapusan barang inventaris

6.   Membuat buku catatan barang non inventaris serta pendistribusiannya

7.   Membuat tanda terima pengeluaran barang habis pakai dan tanda terima peminjaman barang inventaris sekolah

8.   Membuat buku catatan pemeliharaan /perawatan barang inventaris

9.   Membuat laporan secara berkala barang- barang inventaris

10    Komputerisasi data sekolah dan tugas-tugas tata usaha

11    Peng-entry-an data e-absensi dan kinerja setiap awal bulan untuk Tunjangan Kinerja Daerah (TKD) guru dan pegawai PNS serta pelaporannya

 

 

 

06

 

 

AGUS PRIANTO, S.Kom.

Pelaksana

198409042014121003 / 186521

 

Administrasi Perkantoran (Persuratan & Kearsipan):

1.Mengagendakan serta mengarsipkan surat keluar

   dan masuk

2.Membuat balasan surat keluar

3.Membuat surat undangan, surat tugas, surat keterangan guru, pegawai dan peserta didik.

4.Membuat panggilan orangtua/wali peserta didik serta pengarsipannya

5.Membantu komputerisasi data sekolah dan tugas-tugas tata usaha.

6.Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan

 

 

 

07

 

MUNAJI, S.Pd.I.

Pelaksana

197711202014121002 / 189396

 

 

Administrasi data sekolah :

1.      Komputerisasi data pada sistem DAPODIK (secara keseluruhan ) koordinasi dengan para Wakil Bidang terkait dan koordinator yang lama tentang sistem operasionalnya

2.      Membantu pengisian nilai pada Buku Induk Siswa

3.      Membantu komputerisasi data sekolah dan tugas- tugas tata usaha.

4.      Membersihkan Masjid Sekolah

5.      Sewaktu-waktu melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan

 

 

 

08